プロフェッショナルな旅行の企画とアテンド

出張、見本市や国際会議の訪問、そしてその後の最初のコンタクトは、意思決定者にビジネスを発展させるための貴重な洞察や情報を提供します。 弊社は、お客さまの出張に必要な予約を効率的かつコストを考慮しながら行い、ご要望に応じて、ビジネス上のアポイントの取得や同行、必要な通訳サービスを提供いたします。

出張を成功させるには綿密な計画が必要です。 特に海外出張に際しては、考慮すべき特別な事項が数多くあります。 現地の事情に通じていないと、すぐに問題が発生し、最悪の場合、希望通りの日程で旅行ができなくなってしまいます。 特に見本市期間中は、見本市会場周辺のホテルやフライトがすぐに満席となってしまうため、早目に旅行期間を取り決め、希望のフライトやホテル、送迎、またはレンタカーの予約を済ませる必要があります。

また、海外での商談や交渉を成功させるためには、高い語学力が有利となります。 多くの場合、英語で会話が可能ですが、細部にわたる議論が必要な場合は、互いの母国語で話すことをお勧めします。誤解が回避できるだけでなく、微妙なニュアンスも正しく伝わるので安心です。

さらに、視察や研修旅行を計画する際に最も難しく、時間を要するのが、希望する企業や公的機関とアポイントを取ることです。充実したプログラムを企画立案するためにも、余裕を持って訪問先に連絡することが重要です。

出張先での移動については、鉄道や飛行機、バスの予約からリムジンやビジネスバンの送迎予約まで、経験豊富なビジネスパートナーと協力しながら手配をさせていただいています。  弊社では経験に基づき、目的地までの予想される交通状況を考慮しながら、最も効率的な輸送手段を選択するようにしています。