Professionelle Reiseorganisation und Begleitung
Geschäftsreisen, Messe- und Konferenzbesuche sowie die sich daraus ergebenden ersten Kontakte verschaffen den beteiligten Entscheidungsträgern wichtige Einblicke und Informationen, die für eine erfolgreiche Weiterentwicklung ihres Geschäfts von Bedeutung sind. Wir kümmern uns nicht nur um eine effiziente und kostengünstige Abwicklung aller notwendigen Buchungen für Ihre Geschäftsreise, sondern auf Wunsch auch um die Organisation aller Ihrer Geschäftstermine, der Begleitung zu allen Ihren Terminen und der Bereitstellung von benötigten Dolmetscherleistungen.
Jede erfolgreiche Dienstreise setzt eine gründliche Planung voraus. Gerade bei Geschäftsreisen außerhalb des eigenen Landes gibt es eine Vielzahl von Besonderheiten zu beachten. Mangelnde lokale Kenntnisse können schnell zu Schwierigkeiten führen, die im schlimmsten Fall den gewünschten Reiseverlauf gefährden. Gerade zu Messezeiten sind Hotels in einem großen Umkreis um den Messestandort und Sitzplatzkontingente in Flügen komplett ausgebucht, deshalb sollten der gewünschte Reisezeitraum, die bevorzugten Flugzeiten, Hotels, Transfers oder Mietwagenbuchungen frühzeitig abgeklärt werden.
Um bei Geschäftsgesprächen und Verhandlungen im Ausland erfolgreich zu sein, sind gute Sprachkenntnisse von Vorteil. In den meisten Fällen können Gespräche auf Englisch geführt werden, aber wenn es um ausführliche Details geht, empfehlen wir Ihnen, in der Muttersprache des Geschäftspartners zu sprechen. Dies vermeidet nicht nur mögliche Missverständnisse, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, dass Nuancen genau vermittelt werden.
Das Schwierigste und zugleich Zeitintensivste bei der Organisation von Inspektions- oder Schulungsreisen ist die Terminvereinbarung mit den gewünschten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen. Deshalb ist es wichtig, dass wir möglichst früh zur Klärung Ihrer Besuchswünsche kontaktiert werden, um ein anspruchvolles Programm anbieten zu können.
Für die Reisen im Land sorgen wir auf Wunsch für die Buchung aller Reiseleistungen und Transfers wie Bahnfahrten, Flüge, Busreisen bis hin zum Chauffeur Service in Limousinen oder einem Business Van, wobei wir auf erfahrene langjährige Geschäftspartner zurückgreifen. Durch unsere Erfahrung stellen wir sicher, dass unter Berücksichtigung der zu erwarteten Verkehrslage und dem Fahrtziel immer das effizienteste Verkehrsmittel ausgewählt wird.
